LinkedIn Tip (38): Gebruik je al de Outlook Toolbar?

Allereerst een woord van dank aan Peter Horsten, die afgelopen week de honneurs in deze rubriek waarnam. Heb je zelf een LinkedIn Tip die je wilt publiceren? Let me know. Deze week dus de Outlook Toolbar. Wazda?

Allereerst, deze tip heeft alleen nut als je Outlook gebruikt, zo ja, lees verder. En anders tot volgende week.

Waar vind je hem, die Outlook Toolbar? Nou, da’s eenvoudig. Ga naar onder in je pagina als je ingelogd bent in LinkedIn en daar zie je de optie “Tools” staan (nr. 7 in het rijtje tussen “Recruiting Solutions” en “Mobile”). Als je daar op klikt, kom je op een nieuwe pagina, waarbij je links de Outlook Toolbar kunt downloaden.

Doe dit pas als je de rest van je applicaties dicht hebt staan, want het ding zuipt werkgeheugen de eerste keer. Wat doet ie allemaal?

• Hij synchroniseert feitelijk je Outlook Contactpersonen met je LinkedIn connections en het werkt twee kanten op. Wel een connectie, geen contactpersoon, de toolbar maakt hem voor je aan (als je dat wilt). Wel een contactpersoon, geen connectie, je kunt hem uitnodigen. Het is real time, dus het werk permanent, in tegenstellingg tot het uploaden wat je moet doen met alle andere mailclients (de Lotus Notes koppeling wellicht uitgezonderd);
• Je kunt je complete (!) mailverkeer in Outlook van de afgelopen tig jaar met een filter doorzoeken, waarvan je zelf de criteria kunt instellen (zeg, mensen met wie je het afgelopen jaar meer dan 5 keer hebt gemaild). De reultaten worden getoond en je kunt beslissen wie je uitnodigt als connectie of slechts opslaat als contactpersoon;
• Last but not least plaatst de Toolbar een icoon rechtsboven bij elke mail, die met mouse-over laat zien wat de status is van de afzender in je netwerk (1e, 2e lijns, etc.) met direct daarbij een mogelijkheid tot connecten.

Heel cool! Het zorgt ervoor dat je niemand meer “vergeet” in je netwerk en dat je het volledig in kaart hebt, omdat je doorgaans mailt met de mensen, die je kent. Hij heeft nog veel andere features, maar die moet je zelf maar verkennen. Dit vind ik de leukste.

Let wel, in veel corporate omgevingen, zul je toestemming nodig hebben van IT om dit te installeren.